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個人情報の取り扱いについて
1.利用目的
当園は、皆様からお預かりした情報を以下のように利用させていただきます。
- 入園手続きのため
- 幼稚園教育のため(クラス運営、園児指導、教育記録など)
- 相談及びカウンセリング実施のため(家庭環境把握のため家族構成、勤務先等をお聞きします。)
- 園内における棚等への個人名の表示、連絡物等の掲示、作品等の展示のため
- 幼稚園教育に関る連絡・報告のため
- 健康管理のため(園児の健康管理の為、健康状況及び健康診断結果を収集・利用いたします。尚、園児の病気・けが等緊急事態に備えて、健康保険証番号を収集いたします。)
- 行事参加のため(お泊り保育、防災避難訓練など)
- 作品出品のため
- PTA活動、役員選出、役員名簿作成のため
- 課外クラブ運営のため(クラブ名簿作成・サッカー大会参加・作品展など)
- 卒園時・卒園後に必要な書類作成・連絡のため(卒園名簿・卒園アルバム・園行事の案内など)
- ウェブサイトを使った幼稚園教育の紹介のため(サイトへの保育写真等の掲載)
- 国・県・市町村などへの補助金、就園奨励費補助金等に関する提出書類・各種統計調査のため
※尚、個人情報の提供は保護者の方の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、入園手続ができない場合があります。
2.個人情報の提供
今回取得させていただく園児や保護者の方の個人情報は以下の理由で第三者に提供させていただきます。
- 提供先:国・県・市町村、関係教育期間(教育委員会・カウンセラー・療育機関等)
- 提供目的:幼小連携・事務手続・書類提出・報告のため、教育上必要な報告連絡のため
- 提供項目:氏名、住所、電話番号、生年月日
3.個人情報の管理、廃棄について
園児や保護者の個人情報は、個人情報保護の諸規定に基づき厳重に管理します。また、必要となくなった個人情報の廃棄は、破砕処理もしくはデータの消去など厳格な廃棄処理を行います。
4.個人情報に関するお問い合わせ
園児や保護者の個人情報に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口までお申し出ください。
(1)個人情報の開示・訂正・削除について
当園では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止のお求めに対応させていただきます。
開示の対象となる個人情報の項目は以下となります。
氏名、住所、電話番号、連絡先、生年月日など
(2)その他、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
TEL 0995-47-7811
個人情報管理責任者 若松忠洋